ピアノ教室の「教室規約」の作り方｜トラブル無縁のルール作りのコツ

個人でピアノ教室開くなら、きちんと「教室規約」っていうのを作っておいた方がいいって先輩に言われたんですよ。どんな感じに決めておくといいですか？　

福耳

音大じゃそこまで教えてくれないものね。一緒に考えてみましょう。

個人でピアノ教室を運営していくに当たっては、教室独自の「レッスン規約」を作ることがとても大切。

レッスン規約（教室規約）とは、あなたのピアノ教室内でのルールのことです。

教室在籍者が守るべき「教室の決まり」として、様々な項目をあらかじめ設定しておきます。

新しい生徒が入会する時、あなたのピアノ教室の規約を文書として渡しておくことで、様々なトラブルを未然に防ぐことができるのです。

トラブルの原因となる非常識な保護者の例と対処方法の記事はこちら↓

どういった項目が必要か考えてみましょう。

ピアノ教室の教室規約の例

一口に教室規約といっても、各教室によってスタイルは色々。

あれこれと実に細かくルールを決めて、同意書に保護者の署名と捺印を求めるお教室から、かなり大ざっぱなところまで様々です。

福耳

最初からあまりに細かくするよりは、まずは基本的な事柄だけを決めておいて、後から書き足していくようにするとよいのではないでしょうか。

ざっくりとではありますが、次のような項目を入れて作成してみてはいかがでしょう。

あくまで一案ですが、ひとつひとつみていきましょう。

ピアノレッスンについて

レッスンコース

教室によっては、レッスンのスタイルを対象者ごとに決めて「コース」として設定しているところがあります。

例として、

などなど。

それぞれの定義をしっかりと記載します。

回数・時間・月謝/レッスン料の金額

年間のレッスン回数と、1回あたりのレッスン時間、それに伴う月謝の金額を記入します。↓

また、コースごとに設定されている項目があれば書いておきます。

もちろんレッスン回数や時間、金額などの数字は自由に設定してくださいね。

大切なことは、月謝の金額はわかりやすく、早めに記載することです。

また、生徒の入れ替え時間をレッスン時間に含むのかどうかを必ず記入しておきます。

クレームの対象になりやすいポイントだからです。

振替レッスンについて

以下の記事に詳しいです↓

全部の項目を盛り込むと長くなるので、要点を絞って書いておきましょう。

なお、「振替レッスンの再振替は不可」となっている教室がほとんどです。

遅刻・欠席について

生徒がレッスンを遅刻や欠席した時の対応についての項目は必ず必要。

一例をあげます。

福耳

大切なことばかりなので、内容は誤解のないようしっかり書いておきましょう。

ピアノの月謝・レッスン料の支払い方法について

支払い方法

月謝の支払い方法は、今でも現金手渡しが一般的です。↓

ただ、最近は銀行振り込みでというご家庭も増えてきました。↓

現在では、〇〇ペイなどのキャッシュレスで対応する教室も増えてきているようです。

月謝滞納時の対応について

入会当初から月謝を滞納されたときの扱いを知らせておくのは少々しんどいのですが、お若い先生ほどしっかりと規約に記載しておくことをおすすめします。

各教室によりますが、「◯ヶ月以上滞納された場合は退会して頂きます」との文言を入れておくケースが多いようです。

もちろん、このようなことになる前に対応する方が望ましいのは言うまでもありません。

福耳

生徒による月謝の滞納時の対応の仕方についてはこちらの記事にまとめました。

ピアノの月謝以外の諸費用について

やや細かくなりますが、月謝以外にかかる諸費用として、以下のような項目を定め、規約に記載しておくと安心です。

入会金は一回限りの費用として金額を決めます。

2000〜5000円程度の教室が多いです。

兄弟姉妹などは免除したり、割引があったりする場合もあります。

個人の自宅で開業している教室では、施設費・冷暖房費は徴収しないところがほとんどです。

発表会などの出演費用と教本購入費用が別にかかることに関しては、私は特に記さないままトラブルなくここまできました。

心配なら記載してもよいと思います。

ピアノ教室休会・退会規定

休会は一時的にレッスンをある程度の長期にわたってお休みすること。

退会は、ピアノ教室をやめることです。

いずれも、月謝の扱いが焦点となります。

私は以下のように定めています。

この項目も、新規入会者に渡す書類には書きにくいですが、一番モメやすい部分なのでしっかり設定しておきましょう。

また、さらにこんな項目を設けている教室もあります。

ちょっとコワい感じ‥

福耳

残念ながら、一定の歯止めが必要なケースはあるんです。

しょっちゅうというわけではありませんが、一部の生徒の中にはとてもレッスンが成立しないような言動をとる子ども（保護者）がいます。

暴れたり、モノを投げたり、講師に暴言を吐く、などです。

そのようなケースを想定するなら、こういった文言を入れておくのは賢明かもしれません。

ピアノ教室規約・その他の項目

その他、以下のような項目を記載しておくこともあります。

教室備品の扱い

例えば生徒が教室備品を破損した時にどのように対処するかを記したものです。

「故意に破損された場合は弁済して頂きます」としている教室はいくつかあります。

私はまだ備品を壊されたことがないので規約に入れていませんが、心配ならば記しておくのはアリです。

練習について

「毎日きちんとピアノを練習するように」とクギを刺す文言です。

福耳

ここに書いたくらいで練習してくれるなら苦労しないんですが‥

入れている教室は割と多い印象。

熱心な生徒さんが多いのかもしれません。

自宅用楽器

生徒が自宅で練習する楽器の用意を約束させるものです。

これは、入れておくと安心。

「入会後◯ヶ月以内にピアノもしくは電子ピアノを購入すること（キーボード不可）」などと書いておけば、「自宅用の楽器がないから練習できない」生徒の在籍を許さない根拠になります。

爪の長さと腕時計やアクセサリー

「爪を短く切っておくように」とわざわざ教室規約に書く理由は、長い爪でピアノを弾くのが危険だからです。

爪が鍵盤の間に入ってしまい、最悪の場合ケガをします。

また、腕時計やブレスレットなどの腕にはめるアクセサリーを外してもらう必要があるので、紛失防止などのためにも規約に書いておくようにしています。

まとめ

ざっくりっていっても結構いろんな項目ありますね。ところで、署名とハンコもらった方がいいですか？

福耳

きちんとやりたいなら同意書も頂いた方がよいですが、ちょっと堅苦しくなるので私は頂いていません。

ある程度の期間ピアノ教室を運営していると、教室規約もだんだんと長くなる傾向にあります。

あれもこれもと規約に盛り込んでいくと、とてもA4の紙一枚では収まりきらず、長〜いルールブックが出来上がることに。

私は、入会しようとしている新しい生徒をいたずらに緊張させることもないと思い、できるだけ細かい項目は省いて同意書なども頂かないことにしています。

それでもここのところ大きなトラブルはありません。

大事なのは、教室規約を作ることそのものではなく、生徒たちと真剣に向き合い、問題があればひとつひとつ解決していく気構えなのです。

教室規約にどんな項目を入れるかはそれぞれの教室の先生方によって少しずつ違います。

それでも一つ共通するのは、生徒とより良い関係を築くべく、先生方が頭を絞って考えた大切な思いが詰まっているということ。

そして、あなたの教室のレッスン規約はあなたが決めてよいのです。

これからピアノ講師として働いていきながら、色々と工夫してみて下さい。

この記事がそんなあなたの参考になれば嬉しいです。

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